Mencetak hasil Entry Data dan Pencetakan Hasil Entry Data

Agar data yang telah ada pada lembaran kertas dapat digunakan untuk kepentingan lebih lanjut,maka data tersebut harus disalin ke dalam komputer dengan cara di ketik.Untuk menghindari adanya kesalahan dalam melakukan entri data maka data-data yang telah ada harus dilakukan pengecekan pengecekan secara hati-hati teliti hingga kebenaranya dapat diyakini dan tidak akan menimbulkan masalah bila data tersebut di prosses lebih lanjut.Adapun cara melakukan pengecekan entry data dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1.Baca kembali naskah/dokumen yang ada secara hati-hati dan benar,sambil di sesuaikan dengan entry data yang sudah di lakukan.
2.Pengecekan data entry dapat di lakukan urut perbaris,dari baris awal hingga baris terakhitr.
3.Pengecekan data entry dapat di tuangkan dalam bentuk spreatsheet dapat di lakukan sel satu ke sel berikutnya,dari set 1 menuju sheet berikutnya,dan seterusnya.
4.Di samping mengecek kebenaran terhadap data yang te;ah dimasukan perlu juga di lakukan pengecekan data-data yang ada di posisi percetakan pada kertas.
         Setelah dilakukkan pengecekan terhadap data yang telah di miliki secara sermat dan benar,Selanjutnya agar data tersebut dapat dinikmati secara sempurna maka sebaiknya data-data yang teklah di lakukan pengecekan ke dalam kertas ke dalam susunan yang baik dan sersi terhadap kertas yang di gunakan.Untuk melakukan pencetakan terhadap data dapat di lakukan secara menyeluruh /dipilih untuk data-data tertentu saja.
          Namun sebelum pencetakan di lakukan terlebih dahulu di butuhkan print area dan print set area serta print preview untuk melihat posisi pencetakan pada kertas.
LANGAKAH-LANGKAH YANG HARUS DI PERHATIKAN DALAM PENCETAKAN LEMBAR KERJA EXEL:
1.Peersiapan printer
    a. Telitilah printer hingga benar - benar yakin printer dalam keadaan baik.
    b. Hubungan printer yang ada hubungan dengan CPU
    c. Hidupkan power printer
    d. Siapkan dan atur kertas pada printer sesuai kebutuhan.
2.Penentuan print area
    a.Tentukan data-data yang dicetak
    b.Blog data yang akan di cetak dengan cara: tekan Shift dan tanda anak panah bawah,atas,kiri,kanan,sesuai kebutuhan.
    c.Tekanm Alt + F,sorot print area,tekan tanda panah kanan,pilih set print  area,tekan enter.
3.Print previev
    a.Tekan tuts Alt +F,
    b.Kemudian sorot pada print previev dapat di lakukan dengan cara sebagai berikut:
    c.Tekan Enter pada print previev.
4.Perintah mencetak
    a.Tekan tuts Alt+F dan pilih pada Print/langsung tekan tuts Alt+F,P
    b.Tentukan print range dalam pencetakan
        -All          :perintah untuk mencetak seluruhnya tekan tuts Alt+A,tekan Enter/OK
        -Pages     :perintah untuk mencetak tiap-tiap halaman tekan tuts Alt+ G, isilah halaman awal yang di  kehendaki (from),tekan tuts Alt +T untuk mengisi halaman akhir pencetakan.
        -Copies   :Perintah untuk mencetak jumlah lembaran yang di kehendaki tekan huruf C,isikan jumlah lembaran yang di kehendaki
      c.Tekan enter untuk melaksanakan perintah/eksekusi  pencetakan